Um Abweichungen frühzeitig zu entdecken ist es wichtig, dass Sie Ihren Export regelmäßig stichprobeartig auf Auffälligkeiten und ungewöhnliche Abweichungen zu prüfen.
Prüfungen können unterschiedliche Ausprägungen haben, aus unserer Erfahrung entstehen die häufigsten Fehler aber meist an folgenden Stellen:
- Übereinstimmung der Rechnungsbelege: Überprüfen Sie, ob die Anzahl der Rechnungsbelege & Rechnungskorrekturen in der JTL-Warenwirtschaft mit den in JTL2DATEV generierten übereinstimmen kann.
- Summen und Salden: Stimmen die Summen und Salden beider Systeme überein? Prüfen Sie sowohl Rechnungswerte als auch Rechnungskorrekturwerte auf auffällige Abweichungen.
- Steuersätze für In- und Auslandslieferungen: Stellen Sie sicher, dass die Steuersätze für In- und Auslandslieferungen schlüssig sind und der aktuellen Gesetzeslage entsprechen.
- Kontenzuordnung der Warengruppen: Falls sie in der JTL Wawi mit Warengruppen für Ihre Buchungskonten arbeiten sollten Sie auch hier regelmäßig schauen, ob die zugeordneten Konten der Warengruppen noch aktuell und korrekt sind.
- Rechnungen ohne Wert: Identifizieren und klären Sie Rechnungen, die einen Nullwert aufweisen. Haben Rechnungsposition und Rabatte auf diese Positionen die gleichen Buchungskonten?
Fehler direkt beheben & dokumentieren.
Besprechen Sie die Möglichkeiten und nächsten Schritte mit Ihrem Steuerberater und dokumentieren Sie diese Besprechungen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den fehlerhaften Einstellungen vor - auch diese Änderungen sollten Sie ordentlich dokumentieren.
